Job Description

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B. Fernández & Hnos., Inc. es uno de los distribuidores líderes de Puerto Rico, que atiende a más de 5,200 clientes en toda la Isla. Reconocido por las marcas que representa, su red de distribución y ventas, el mercadeo y su compromiso de servicio.

Descripción del Puesto:

• La posición de “Accounts Payable Clerk” desempeña un papel crucial en la gestión eficiente de las transacciones financieras de B. Fernández &Hnos., Inc. Este puesto es responsable de verificar, codificar y registrar con precisión las facturas y gastos, garantizando la conformidad con las políticas internas y los procedimientos contables. Además, colaborará con proveedores y otros departamentos para resolver consultas y discrepancias, asegurando el cumplimiento de los plazos de pago. La atención meticulosa a los detalles, la habilidad para trabajar con sistemas de contabilidad y la capacidad de mantener una comunicación clara y efectiva son atributos esenciales para el éxito en este rol, que contribuye directamente a la integridad y estabilidad financiera de la organización.

Tareas y responsabilidades laborales esenciales:

• Responsable de verificar, analizar y procesar para el pago las facturas de gastos operacionales fijos y variables, que pueden incluir la nómina, cargos de transportistas independientes, servicios de compañías logísticas, documentación, flete, arbitrios en general, entre otros.
• A cargo de garantizar que todos los pagos a proveedores de inventario se realicen de acuerdo con los términos de pago acordados, lo que incluye cumplir con las fechas y métodos de pago establecidos.
• Responsable de preparar depósitos bancarios recopilando datos de los cajeros, verificando y equilibrando recibos y enviando efectivo, cheques u otras formas de pago a los bancos.
• A cargo del proceso marítimo de la BFH acorde con los pagos de factura, suplidores y pagos.
• Responsable de verificar, analizar y procesar el pago de facturas recurrentes mensuales relacionadas con gastos administrativos fijos y variables
• A cargo de verificar e investigar las discrepancias, si las hubiera, conciliando las cuentas de los proveedores y los extractos mensuales de los proveedores.

Experiencia, educación, habilidades y conocimientos requeridos:

• Experiencia mínima de un (1) año en labores similares.
• Sólidas destrezas de procesos administrativos; tales como destrezas procesos de negociación, y gerencia del tiempo.
• Atención al detalle, trabajar organizadamente, rapidez y exactitud en la entrada de datos en sistema.
• Solidas destrezas de comunicación verbal y escritas en Inglés y Español a nivel intermedio.
• Excelentes destrezas para el uso de Microsoft Office 365 (Excel, Power Point, Outlook, Word), y JD Edwards y/o Oracle.
• GA o BA- Administración de Empresas con concentración en Contabilidad.

Compensación y Beneficios:

“PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDAD DE EMPLEO Y ACCION AFIRMATIVA PARA MUJERES, MINORIAS, VETERANOS Y PERSONAS CON DISCAPACIDAD”

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